Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali forniti dagli utenti attraverso il gestionale noleggi di Re Yoga srl Società Benefit (di seguito “ReYoga”).

1. Titolare del trattamento

Re Yoga srl Società Benefit
Via Massimo d’Antona 16 – 60033 Chiaravalle (AN)
P. IVA / C.F.: 02674230426
Email: rental@reyoga.it
Sito web: www.reyoga.it

2. Dati trattati

ReYoga può trattare i dati personali inseriti dall’utente durante la richiesta di noleggio o la gestione del relativo ordine, inclusi, a titolo esemplificativo:

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono)
• dati fiscali e di fatturazione (codice fiscale, partita IVA, dati SDI ove necessari)
• dati relativi all’evento e alla richiesta di noleggio
• dati di spedizione e ritiro
• eventuali note o informazioni fornite spontaneamente dall’utente
• dati tecnici di utilizzo e sicurezza, quali indirizzo IP, user agent e dati relativi all’accettazione dei consensi

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• ricezione e gestione della richiesta di noleggio
• ricontatto dell’utente per assistenza, chiarimenti o supporto relativi alla richiesta inviata
• gestione dell’ordine, della consegna, del ritiro e dell’eventuale assistenza post-vendita o post-noleggio
• adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, contabili e di legge
• tutela dei diritti del titolare e gestione della sicurezza del sistema
• miglioramento del servizio, limitatamente ad attività direttamente connesse alla gestione della richiesta o dell’ordine

Non viene svolta attività di marketing, non viene effettuata iscrizione a newsletter e i dati non vengono utilizzati per comunicazioni promozionali.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, successivamente, all’esecuzione del rapporto contrattuale relativo al noleggio.

L’accettazione dell’informativa e del trattamento dei dati richiesta all’utente al primo step della procedura costituisce presa visione e conferma del trattamento per le finalità sopra indicate.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e organizzativi idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati, adottando misure adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o uso illecito delle informazioni.

6. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali non vengono ceduti a terzi, in nessun modo, salvo i casi in cui ciò sia strettamente necessario per l’esecuzione del servizio richiesto.

In particolare, i dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

• corrieri, spedizionieri o operatori logistici, per la gestione delle consegne e dei ritiri
• fornitori di servizi tecnici o amministrativi strettamente necessari al funzionamento del gestionale e all’erogazione del servizio, se nominati responsabili del trattamento ove necessario
• autorità o enti pubblici, nei casi previsti dalla legge

7. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta di noleggio, dell’eventuale ordine conseguente e agli obblighi di legge connessi, inclusi quelli fiscali, contabili e documentali.

Una volta decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriore conservazione ove necessaria per obblighi normativi o per la tutela dei diritti del titolare.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali
• diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti
• diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla legge
• diritto di limitazione del trattamento
• diritto di opposizione, ove applicabile
• diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: rental@reyoga.it

9. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti come obbligatori è necessario per inviare la richiesta di noleggio e consentire a ReYoga di gestirla correttamente. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla richiesta o fornire il servizio.

10. Ricontatto dell’utente

Inviando la richiesta di noleggio, l’utente accetta di poter essere ricontattato da ReYoga esclusivamente per finalità connesse alla gestione della propria richiesta, dell’eventuale ordine, dell’assistenza e del miglioramento del servizio ad esso direttamente collegato.

Tali contatti non hanno natura promozionale o commerciale autonoma e non costituiscono iscrizione a newsletter o ad altre comunicazioni di marketing.

11. Aggiornamenti della presente informativa

ReYoga si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà resa disponibile su questa pagina.